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개인정보처리방침 목차
본 개인정보 처리방침은 다음과 같은 내용으로 구성되어 있습니다.
1.개인정보의 처리 목적, 수집항목, 보유기간
2.개인정보파일 등록 현황
3.개인정보의 제3자 제공에 관한 사항
4.개인정보의 추가적인 이용·제공 기준
5.개인정보처리의 위탁에 관한 사항
6.개인정보의 파기절차 및 파기방법
7.개인정보 보호책임자에 관한 사항
8.개인정보 열람청구를 접수·처리하는 부서
9.정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 그 행사 방법에 관한 사항
10.정보주체의 권익침해에 대한 구제방법
11.개인정보의 안전성 확보조치에 관한 사항
12.개인정보를 자동으로 수집하는 장치의 설치·운영 및 그 거부에 관한 사항
13.가명정보의 처리 등에 관한 사항
14.개인정보 영향평가 수행 결과
15.개인정보 관리수준진단 결과
16.개인정보 처리방침의 변경에 관한 사항
1. 개인정보의 처리 목적, 수집 항목, 보유기간
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- 우리 시는 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받는개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
- 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 아래와 같습니다.
개인정보 포털(www.privacy.go.kr) → 개인서비스 → 정보주체 권리행사 → 개인정보 열람요구→ 개인정보파일 목록검색 → 기관명에 “춘천시” 검색 → “강원특별자치도 춘천시” 선택 후 검색
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2. 개인정보파일 등록 현황
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나.춘천시 대표 홈페이지 개인정보 처리 및 보유기간
| 서비스명 | 수집형태 | 수집항목 | 처리목적 | 보유기간 |
|---|---|---|---|---|
| 전문가 무료상담 | 필수 | 성명(신청인), 휴대폰번호(전화번호) | 춘천시 전문가 무료상담 서비스 운영 | 상담 종료시까지 |
| 자유게시판 | 필수 | 성명(작성자) | 게시물 작성자 본인 확인 | 10년 |
| 칭찬합시다 | 필수 | 성명(작성자) | 게시물 작성자 본인 확인 | 10년 |
| 홍보마당 | 필수 | 성명(작성자) | 게시물 작성자 본인 확인 | 10년 |
| 춘천시에 바란다 | 필수 | 성명(신청인), 휴대폰번호(전화번호) | 통하는 시장실을 통하여 접수된 민원 처리 | 10년 |
| 춘천행복알리미 알림신청 |
필수 | 성명(신청인), 휴대폰번호(전화번호) | 춘천행복알리미 운영 | 서비스 탈퇴요청시 까지 |
다.개인정보파일의 처리목적·보유기간 및 항목은 개인정보파일의 특성에 따라 달리 규정하고 있으며, 개인정보파일별 상세한 내용은 아래의 버튼을 클릭하여 확인할 수 있습니다.
3. 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항
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나.보유하고 있는 개인정보는 법령이 정하는 경우를 제외하고는 정보주체 의사에 반하여 사용 불가합니다.
다.정보주체의 동의를 받거나 다른 법령에 의해 특별한 규정이 있는 경우만 제공 가능합니다.
라.춘천시가 법령 및 기타 개별법에 근거하여 제3자에게 제공하는 개인정보현황은 아래의 버튼을 클릭하여 확인할 수 있습니다.
4. 개인정보의 추가적인 이용·제공 기준
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나.춘천시가 정보주체의 동의 없이 추가적인 이용·제공을 위하여 고려하는 사항은 다음과 같습니다.
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- - 개인정보를 수집한 정황 또는 처리 관행에 비추어 볼 때 추가적인 이용·제공에 대한 예측 가능성이 있는지 여부
- - 개인정보의 추가적인 이용·제공이 정보주체의 이익을 부당하게 침해하는지 여부
- - 가명처리 또는 암호화 등 안정성 확보에 필요한 조치를 하였는지 여부
5. 개인정보처리의 위탁에 관한 사항
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다.위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
6. 개인정보의 파기절차 및 파기방법
가.춘천시는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
나.정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
다.개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
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1. 파기절차
춘천시는 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다.
춘천시는 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)를 선정하고, 춘천시의 개인정보보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)를 파기합니다. -
2. 파기방법
춘천시는 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
7. 개인정보 보호책임자에 관한 사항
춘천시는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
| 구분 | 부서명 | 성명 | 연락처 |
|---|---|---|---|
| 개인정보 보호책임자 | 기획예산과 | 정운호 | 033-250-3302 |
| 개인정보보호 총괄 분임별책임자 |
정보통신과 | 노진숙 | 033-250-3461 |
| 개인정보관리 분임별책임자 (개인정보취급자) |
각 개인정보 처리부서의 장 (각 개인정보 처리부서의 실무자) |
각 개인정보 처리부서의 장 (각 개인정보 처리부서의 실무자) |
각 개인정보 처리부서의 대표번호 |
| 개인정보 보호실무담당자 |
정보통신과 | 한성진 | 033-250-3078 hsj9857@korea.kr 팩스 033-250-3600 |
8. 개인정보 열람청구를 접수·처리하는 부서
가.정보주체는 「개인정보 보호법」 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 춘천시는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 하겠습니다.
나.정보주체는 개인정보의 열람청구를 개인정보 종합포털(www.privacy.go.kr)을 통해서도 하실 수 있습니다.
개인정보 포털→개인서비스→정보주체권리행사→개인정보 열람 등 요구(휴대폰을 통한 실명인증 필요)
9. 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 그 행사에 관한 방법
가.정보주체는 춘천시에 대해 언제든지 다음의 개인정보 열람 등 요구 권리를 행사할 수 있습니다.
- - 처리 중인 개인정보에 대한 열람 청구
- - 처리 중인 개인정보에 오류가 있는 경우 정정 청구
- - 처리 중인 개인정보에 대한 삭제 요구
- - 처리 중인 개인정보에 대한 처리정지 요구
나.권리행사는 춘천시에 대해 「개인정보 보호법 시행령」 제41조에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 이 경우 (「개인정보 처리 방법에 관한 고시」 별지 제8호 서식)에 따른개인정보 열람 요구서를 제출해 주시면 춘천시는 이에 대하여 지체 없이 조치하겠습니다.
다.개인정보 열람 등 요구는 다음의 단계를 거쳐 진행됩니다.
라.권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수도 있습니다.
이 경우 (「개인정보 처리 방법에 관한 고시」별지 제11호 서식)에 따른 위임장을 제출하여야 합니다.
마.개인정보 열람 및 처리정지 요구는 공공기관의 업무수행을 위하여 필요하거나 중대한 지장을 초래하는 경우 등 「개인정보 보호법」 제35조제4항, 제37조제2항에 명시된 경우 정보주체의 권리가 제한될 수 있습니다.
바.개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 정정 및 삭제 요구가 제한될 수 있습니다.
사.춘천시는 정보주체 권리에 따른 열람 요구, 정정·삭제 요구, 처리정지 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지 확인합니다.
10. 정보주체의 권익침해에 대한 구제방법
가.정보주체는 개인정보 침해에 대한 구제를 받기 위하여 외부 기관에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 개인정보 침해에 대한 신고 또는 상담에 대해서는 다음의 기관에 문의하시기 바랍니다.
| 기관명 | URL | 연락처 |
|---|---|---|
| 개인정보침해신고센터 | privacy.kisa.or.kr | (국번없이) 118 |
| 개인정보분쟁조정위원회 | www.kopico.go.kr | (국번없이) 1833-6972 |
| 대검찰청 | www.spo.go.kr | (국번없이) 1301 |
| 경찰청 | ecrm.police.go.kr | (국번없이) 182 |
나.「개인정보 보호법」 제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정·삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
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- - 물리적 조치: 전산실, 자료보관실 등의 접근통제
12. 개인정보를 자동으로 수집하는 장치의 설치·운영 및 그 거부에 관한 사항
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13. 가명정보의 처리 등에 관한 사항
춘천시는 통계작성, 과학적 연구, 공익적 기록보존 등을 위하여 수집한 개인정보를 자체 솔루션 등을 통하여 특정개인을 알아볼 수 없도록 가명처리할 수 있습니다.
※ 춘천시 가명정보 처리 현황 및 제3자 제공, 위탁에 대한 사항
| 연도 | 구분 | 처리목적 | 처리항목 | 보유 및 이용기간 | 제3자 제공여부 (제공받는 자) |
가명정보처리위탁 (위탁받는 자) |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 2023 | 2023년 춘천시 빅데이터 분석 경진대회 |
이용자 맞춤형 도서관 서비스 위한 도서대출 데이터 분석 |
춘천시립도서관 회원내역, 대출자료, 예약자료 |
경진대회 종료 시 까지 |
없음 | 경진대회 참가팀 (개인) |
| 춘천사랑상품권 지역경제발전 효과분석 |
춘천사랑상품권 모바일 이용실적, 구매내역, 가맹점 목록 |
※ [용어설명] '가명정보'란? : 개인정보의 일부를 삭제하거나 일부 또는 전부를 대체하는 등의 방법으로 추가 정보가 없이는 특정 개인을 알아볼 수 없도록 처리한 정보를 말합니다. (예시: 홍길동 → 홍**)
14. 개인정보 영향평가 수행결과
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15. 개인정보 관리수준진단 결과
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- 2) 2013. 2. 8 ~ 2013. 6. 24 적용 ※구) 개인정보처리방침 확인
- 3) 2013. 6. 25 ~ 2014. 3. 13 적용 ※구) 개인정보처리방침 확인
- 4) 2014. 3. 14 ~ 2015. 2. 15 적용 ※구) 개인정보처리방침 확인
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- 6) 2016. 3. 10 ~ 2017. 2. 28 적용 ※구) 개인정보처리방침 확인
- 7) 2017. 3. 1. ~ 2018. 5. 13 적용 ※구) 개인정보처리방침 확인
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