제출서류의 제출일이 접수일과 같아야 하는가?
- 작성자허**
- 등록일2022-07-08 10:29
- 처리상태 답변완료
- 공개공개
- 담당부서 건축과
오늘(7/8) 공동주택 지원사업 지원금 정산서를 제출하기 위해 춘천시청을 방문하였습니다.
제출서류를 접수하는 춘천시청 담당자님께서는 제출한 정산서 일자(7/7)가 제출일(7/8)과 불일치 한다고
접수가 안된다고 다시 제출일자에 맞추어 정산서를 작성하여 제출하라며 문서를 되돌려주려 하는 것을
제출일과 접수일이 꼭 일치하여야 하는 것은 아니라고 하였습니다.
담당자님께서는 알아보고 연락주신다고 하였는데,
공동주택 지원사업을 시행한 사업장에서의 문서결재일과 실제 해당기관에 제출하는 날짜를 일치시키기 위함이 어렵다고 봅니다.
만일, 자체 문서 결재일과 해당기관 제출일이 같아야 한다면 개선을 바라며
개선이 안될 경우는 직접제출 보다 우편제출을 이용하겠습니다.
(우편제출을 하는 경우 언제 도착할 지 모르는데, 정산서 결재일과 우편도착일이 달라 그것도 안맞는다고 다시 제출을 요구하며 반송되려나요? ^^)
공동주택 지원사업 관련 정산서 작성 개선에 대해 답변드립니다.
- 담당자건축과
- 전화번호033-250-3479
- 답변날짜2022-07-16 12:21
○ 안녕하십니까? 춘천시 건축과장 정성채입니다.
○ 귀하께서 출원하신 민원내용은 공동주택 지원사업 정산서의 일자 등 기재내용과 관련하여 적정한 작성 기준 문의와
그에 대한 업무 개선을 요청하신 내용으로 이해됩니다.
○ 귀하께서 상기 서류를 제출하시기 위하여 우리시(부서)에 내방하신 당일은 수일전 우리시의 인사발령에 따라 새로
이 배치된 담당자가 귀하께 위 내용에 대하여 안내를 드린 것으로 확인하였습니다.
익숙하지 않은 업무를 숙지하는 시기임을 감안하여 보다 정확한 내용을 확인한 후에 알려드렸어야 했으나,
그러지 못하여 귀하께 혼란을 드린 점에 대하여 양해의 말씀을 드립니다.
○ 귀하께서 주신 의견은 공동주택 지원사업 외 담당자와도 공유하여 유사한 사례로 불편을 겪는 사례가 없도록
업무에 만전을 기하겠습니다.
○ 시정발전을 위한 귀하의 소중한 의견에 깊은 감사를 드리며 기타 궁금하신 사항은 춘천시
건축과(☏033-250-3479)로 연락하여 주시면 성실히 답변드리겠습니다. 감사합니다.
