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춘천시 서면 행정복지센터입니다.
태블릿PC 회의, 전자팩스 시스템 구축으로 종이 소비 줄이는 녹색행정 실천한다
서면 서면 2012-06-11 251
○ 종이팩스가 사라지고 전자팩스로 문서가 오가는 등 종이 사용을 줄이는 녹색행정이 확대된다.
○ 춘천시에 따르면 소모품을 줄이는 녹색행정 구현사업에 따라 전자팩스 시스템 구축사업을 추진, 지난 1일부터 시 모든 부서와 읍면동에서 온라인으로 문서 송,수신이 이뤄지고 있다.
○ 전자팩스는 전화번호 교환기와 온라인 문서전달 시스템을 연동시켜 기존 전화망으로 이뤄지던 팩스문서를 온라인을 통해 송,수신하는 시스템이다.
○ 기존 팩스의 모든 기능을 수행해 담당자가 컴퓨터 모니터를 통해 내용을 확인하거나 발송할 수 있다.
○ 외부에서 시 관련 부서에 팩스를 보낼 때는 기존 팩스번호를 그대로 이용하면 된다.
○ 이 시스템 구축으로 앞으로는 팩스를 구입할 필요가 없고 출력에 들어가는 종이, 토너 비용이 들지 않아 예산 절감 효과가 크다.
○ 또 송수신 정보가 데이터베이스에 저장돼 안정적인 문서, 보안 관리가 가능하다.
○ 시는 이번 전자팩스 시스템 구축에 앞서 올 초 각종 회의나 업무보고 때 태블릿PC 시범 활용에 나서는 등 종이 사용을 줄이는 업무 처리를 확대해 나가고 있다.
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최종수정일 : 2022-11-07
