남산면 행정복지센터
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춘천시 남산면 행정복지센터입니다.
공무원 스스로가 매번 반복 수동적 행정업무를 동아리를 구성 전산개발에 나선다
남산면 남산면 2011-02-24 128
○ 춘천시는 행정업무중에서 매번 반복적이고 수동적인 업무처리를 전산개발을 통해 업무의 효율성을 높이기 위해 관련 공무원 스스로가 전산개발 자체동아리를 구성 운영하기로 했다고 밝혔다.
○ 이에 따라 시는 지난해 11월 프로그램 개발을 위해 정보통신과 직원 6명, 관련부서 직원 5명 등 총 11명으로 동아리를 구성했다.
○ 동아리는 구성 이후 각 부서에서 자체개발 희망프로그램에 대한 수요조사를 실시 8개부서 13종에 대한 개발희망 프로그램을 선정했다.
○ 특히 당직편성은 7급 공무원 1명이 약700명의 자료를 엑셀프로그램을 활용 수작업으로 월 2회 당직편성시 마다 2일 이상 시간이 소요되는 한편 인사이동 등으로 자료관리에 어려움을 겪어 왔다.
○ 이에 동아리에선 당직관리 프로그램 V1.0 프로그램을 자체 개발 현재 50% 가량 추진, 올 하반기 본청 및 읍면동에 보급할 예정이다.
○ 이럴 경우 시는 인력 및 시간을 약 60%까지 절감, 년간 최대 1,100만원 가량 예산을 절감할 것으로 내다봤다.
○ 시는 앞으로 자체 동아리 활동을 통해 개발희망 프로그램을 모두 전산화 할 경우 행정업무를 보다 효율성을 극대화하고 예산절감 효과까지 올릴 것으로 기대하고 있다.
○ 한편 선정된 개발희망 프로그램은 △시정모니터(기획예산과) △당직편성, 보육수당, 통반장운영(총무과) △초과근무수당, 계약심사(회계과) △복지대상자 통합운영, 사회복지시설 운영(복지과) △지역공동체일자리사업, 중소기업자금 지원(경제과) △고속도로통행료 지급(미래기획팀) △건강증진센터 이용자(건강관리과) △교육생관리및수료증발급(여성회관) 등이다.
담당부서 : 남산면 행정복지센터
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최종수정일 : 2022-11-07
